Sesión 4 · Operación, pagos, envíos y atención al cliente

Herramienta Digital para Definir la Operación del Ecommerce

Esta herramienta permite organizar cómo funcionará el ecommerce por dentro: cómo cobrará, cómo procesará pedidos, cómo entregará productos, quién será responsable de cada parte y cómo se atenderá al cliente antes y después de la compra.

Información guardada correctamente en este navegador.
Avance del cuestionario
0%
0 de 0 campos respondidos.
Preparación operativa
0%
Completa la evaluación para obtener una lectura inicial.
Método de entrega
-
Se actualiza según la selección principal.
Pendientes críticos
0
Áreas operativas con bajo nivel de preparación.
1

Flujo general del pedido

Define qué pasará desde que el cliente compra hasta que recibe el producto. Esto ayuda a evitar desorden, retrasos y errores.

1
El cliente entra a la tienda y selecciona el producto.
2
Agrega al carrito y realiza el pago.
3
El sistema confirma la orden.
4
El responsable valida el pedido.
5
Se prepara, empaca y envía el producto.
6
El cliente recibe seguimiento y confirmación.

Explica paso a paso qué pasará desde la compra hasta la entrega.

2

Pagos y cobros

Define cómo pagará el cliente, qué métodos estarán activos y qué debe ocurrir cuando el pago se confirme o falle.

3

Envíos, entregas y logística

Define cómo se entregará el producto, qué zonas se cubrirán, cuánto tardará la entrega y quién será responsable.

4

Preparación, empaque y despacho

Define cómo se prepararán los pedidos, qué materiales se usarán y cuánto tiempo tomará despachar una orden.

5

Atención al cliente

Define cómo se responderán dudas, reclamos, solicitudes de cambio y seguimiento antes y después de la compra.

6

Cambios, devoluciones, reembolsos y reclamos

Estas políticas deben estar claras antes del lanzamiento para proteger al cliente y al negocio.

7

Responsables y operación interna

Define quién hará cada tarea. Un ecommerce básico puede fallar si todos saben qué hacer, pero nadie tiene una responsabilidad clara.

8

Automatizaciones operativas básicas

Define qué mensajes o procesos pueden automatizarse para reducir carga manual y mejorar la experiencia del cliente.

9

Evaluación de preparación operativa

Califica cada área del 0 al 4 para saber si el ecommerce está listo para operar pedidos reales.

Escala: 0 = No existe · 1 = Está en idea · 2 = Parcialmente definido · 3 = Definido, falta probar · 4 = Listo para operar

10

Notas, conclusiones y próximos pasos

Usa este espacio para cerrar la sesión con decisiones tomadas, pendientes y tareas para avanzar.

11

Resumen automático de operación

Haz clic en “Generar resumen” para crear un documento base con la información levantada en esta sesión.